貸し会議室選びのポイント

何らかの理由で自社以外の会議室、たとえば1時間いくら、というような形で利用することができる貸し会議室のような施設を利用する場合、チェックすべきポイントはどのような点でしょうか。

貸し会議室選びのポイントは、利用する会議の内容によっても変わるでしょうが、利用料金や付帯設備、さらには交通アクセスなどがまずは気になる点としてあげられるでしょう。

利用料金と付帯設備

貸し会議室の利用料金の多くは、午前と午後、大体3時間前後の大まかな単位で設定されている場合が一般的です。

時間内で会議が収まらない場合は、その後に別の予約が入っていなければ、1時間単位などで延長が可能な場合もあります。

利用料金は貸し会議室の広さや立地条件、あるいは付帯設備などによって変わってきますが、安いところで一時間数千円、高いところでは数万円とかなり差があるようです。

また、貸し会議室によって利用できる設備もかなり差があり、利用料金の中にそれらの付帯設備や音響・映像機器などの使用料が含まれるところと、別途料金が発生するところがありますから、使用したい設備がたくさんあるような場合や、反対に基本的な設備だけで他には何もいらないという場合など、会議の内容によって会議室の選び方も変わってくることでしょう。